Stadgar för Gotlands Veteranbilklubb, som bildades i Lärbro den 16:e mars 1967. Dessa stadgar är reviderade vid ordinarie årsmöten 1995, 1996, 2003, 2008 och 2025
§1.Inriktning och syfte
Gotlands Veteranbilklubb, GV, är en ideell förening vilken genom sin verksamhet främjar bevarandet av och intresset för, i huvudsak, äldre gotländska fordon och andra teknikhistoriskt intressanta relevanta föremål.
§2.Klubbens verksamhet
· Att genom klubbträffar verka för medlemmarnas gemensamma trevnad, som skall hållas under kamratlig samvaro med diskussioner och spörsmål rörande det gemensamma intresset. Styrelsen föreslår program.
· Att anordna rallyn.
· Att i mån av möjlighet, för klubbmedel, inköpa och bevara motorhistoriskt intressanta fordon.
· Att vara medlem i MHRF och samverka med andra föreningar med samma mål och syften.
§3.Medlemskap
· Ordinarie medlemskap: Erhålles genom erläggande av fastställd medlemsavgift.
· Hedersmedlem: Personer som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt bidragit till klubbens verksamhet kan av årsmötet utses till hedersmedlem genom beslut med enkel majoritet.
· Försäljning av fordon och delar: Vid försäljning av fordon och delar, av historiskt och/eller geografiskt intresse, är det positivt om dessa kan erbjudas till medlemmar i GV.
· Hantering av personuppgifter Medlem i GV godtar att uppgifter om dennes adress och fordonsinnehav hålls registrerade i klubbens elektroniska medlemsregister samt att delar av dessa uppgifter, i förekommande fall, görs tillgängligt på Internet.
Medlem som motsätter sig ovanstående kan skriftligen av styrelsen begära att uppgifterna ej hanteras digitalt vilket i så fall skall hörsammas.
§4.Medlemsavgift
· Medlemsavgiftens storleks fastställs vid ordinarie årsmöte ett år i förväg. Medlemsavgiften skall vara erlagd senast 31 januari.
· Medlem som, trots påminnelse, ej erlagt avgiften anses därigenom utträtt ur föreningen.
· Reducerad avgift. Medlem under 18 år erlägger halv avgift. Där det förekommer mer än en medlem i samma hushåll erlägger den första medlemmen hel avgift, ytterligare medlemmar från samma hushåll erlägger halv avgift.
§5.Utträde och uteslutning
Medlem som begär utträde ur föreningen befrias omedelbart från medlemskap. Inbetalda avgifter återbetalas ej. Medlem kan av årsmötet uteslutas ur föreningen genom beslut med två tredjedels majoritet.
§6.Kommittéer
För anordnande av större evenemang så som rallyn, årsfester och dylikt kan styrelsen besluta om att en särskild kommitté tillsätts. Vid tillsättande av kommitté tas medlemmar ur klubbens medlemsmatrikel i alfabetisk ordning. Antalet medlemmar i kommittén beslutas av styrelsen i beaktande av arbetsuppgiftens omfattning. Om medlem är förhindrad att delta i kommittéarbetet kan ordna en ersättare.
§7.Beslutande och verkställande organ
Högsta beslutande organ är årsmötet. Den omedelbara ledningen av klubbens verksamhet handhas av styrelsen som verkställer beslut från årsmötet. Styrelsen fattar även nödvändiga beslut om klubbens löpande verksamhet under året.
§8.Verksamhetsår
GV:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1/1–31/12. §9.Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. §10.Styrelse
Styrelsen skall högst bestå av 8 ledamöter. Ordförande och vice sekreterare samt redaktör väljs udda år för en tid om två år. Vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga ledamöter väljs jämna år för en tid om två år. För att styrelsebeslut skall kunna tas fordras enkel majoritet.
§11.Övriga funktionärer
Två materialförvaltare väljs udda år för en tid om två år och en tredje väljs jämna år för en tid av 2 år.
§12.Valberedning
Består av minst två medlemmar varav en utses som sammankallande, valda på två år med ett nyval varje år.
§13.Revisorer
Revisorerna skall vara två ordinarie medlemmar vilka väljes för ett år i taget. Revision av räkenskaper och protokoll skall vara gjord i god tid inför årsmötet. Revisorerna skall när som helst under verksamhetsåret kunna få full tillgång till nödvändiga handlingar samt närvara vid styrelsemöten.
§14.Årsmöte
Årsmötet hålls på av styrelsen utsedd plats årligen innan mars månads utgång. Skriftlig kallelse skall vara medlem tillhanda senast 14 dagar innan. Motioner till årsmötet skall vara styrelsen till handa senast 13 dagar före årsmötets genomförande. Varje medlem äger en röst. Röstning genom ombud eller fullmakt får ej ske. Årsmötesordföranden har utslagsröst. Vid årsmötet skall följande punkter behandlas: 1.Val av mötesordförande. 2.Val av mötessekreterare. 3.Fastställande av röstlängd. 4.Fråga om kallelse skett i stadgeenlig ordning. 5.Fastställande av dagordning. 6.Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare. 7.Presentation av föreningens verksamhetsberättelse. 8.Presentation av revisionsberättelse. 9.Fastställande av resultat- och balansräkning. 10.Fråga om ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 11.Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner. 12.Beslut om antal ledamöter i styrelsen. 13.Val av styrelseledamöter och övriga klubbfunktionärer. 14.Val av revisorer. 15.Val av valberedning. 16.Beslut om omedelbar justering av genomförda val. 17.Styrelsens förslag till verksamhetsplan för det kommande året.18.Fastställande av verksamhetsplan. 19.Fastställande av medlemsavgift samt budget för det kommande verksamhetsåret. 20.Övriga frågor (varom beslut ej kan fattas).
§15.Extra årsmöte Extra årsmöte skall hållas när styrelsen anser det erforderligt eller när minst 1/3 av föreningens medlemmar påkallar det. Styrelsen är då skyldig att utfärda kallelse till sådant möte. Tid och plats för mötet bestämmes av styrelsen eller av den grupp-medlemmar som påkallat mötet. För kallelse och dagordning gäller samma sak som för årsmötet. Till kallelse fogas även dagordning och eventuella skriftliga motioner.
§16.Ändring av stadgar
Förslag till ändring av dessa stadgar skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor innan årsmötet. För ändring av stadgar krävs 2/3 majoritet på två på varandra följande medlemsmöten, varav det ena är årsmötet.
§17.Föreningens upplösande
Beslut om klubbens upplösning kan endast fattas vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. Förslag härom kan endast väckas av styrelsen. Beslut fattas med minst ¾ majoritet. Upplöses klubben skall dess tillhörigheter tillfalla någon institution eller annan förening som arbetar för samma mål som Gotlands Veteranbilklubb.